Perancangan Sistem Penyimpanan Data Pasien Elektronik Menggunakan Microsoft Access Di Klinik Asri Terapi Center Palembang
DOI:
https://doi.org/10.62710/9mgb8p77Keywords:
Sistem Informasi; Data Pasien; Microsoft Access; Rekam Medis ElektronikAbstract
Klinik Asri Terapi Center Palembang merupakan klinik tumbuh kembang anak yang hingga saat ini masih mengelola dan menyimpan data pasien secara manual, dengan volume kunjungan lebih dari 200 kali per bulan, sehingga pencarian data satu pasien membutuhkan waktu 10 sampai 15 menit dan berisiko menimbulkan kesalahan pencatatan serta duplikasi data. Penelitian ini bertujuan mengetahui kondisi pengelolaan data pasien yang berjalan, merancang, menghasilkan, dan menguji sistem penyimpanan data pasien elektronik berbasis Microsoft Access di klinik tersebut. Jenis penelitian yang digunakan adalah rekayasa sistem dengan pendekatan deskriptif kualitatif, menggunakan model pengembangan Waterfall. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan studi literatur, kemudian dianalisis secara deskriptif tanpa pengujian statistik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang terdiri atas Flowchart, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, serta 6 tabel basis data yang saling berelasi, dan diimplementasikan dalam 10 form utama, meliputi Login, Menu Utama, Data Pasien, Rekam Medis, Terapis, Terapi, Kunjungan, User, Laporan, dan Grafik. Hasil pengujian Black Box Testing menunjukkan seluruh 12 indikator keberhasilan dinyatakan valid dengan tingkat keberhasilan 100%. Dapat disimpulkan bahwa sistem yang dikembangkan telah berhasil dirancang dan berfungsi sesuai kebutuhan, sehingga layak diterapkan untuk mendukung efektivitas dan efisiensi pengelolaan data pasien di Klinik Asri Terapi Center Palembang.
Downloads
References
Azfar, M., & Anggita, R. (2024). Penerapan metode Waterfall dalam pengembangan sistem informasi. Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, 9(1), 12–20.
Dinas Kesehatan Kota Palembang. (2023). Profil kesehatan Kota Palembang tahun 2023. Dinas Kesehatan Kota Palembang.
Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan. (2024). Profil kesehatan Provinsi Sumatera Selatan tahun 2023. Dinas Kesehatan Provinsi Sumatera Selatan.
Hafsha, A. R., & Widayat, W. (2025). Rancang bangun sistem informasi rekam medis pasien bersalin berbasis website. Jurnal Pendidikan dan Teknologi Indonesia, 5(6), 1595–1608.
Hidayat, A., & Lestari, D. (2023). Pemanfaatan Microsoft Access sebagai sistem basis data dalam pengelolaan administrasi kesehatan di klinik. Jurnal Sistem Informasi Kesehatan, 8(2), 45–53.
Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang rekam medis. Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
Mardiati, D., & Saputra, Y. (2025). Implementasi sistem informasi manajemen klinik menggunakan metode Black Box Testing. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 13(1), 1611–1618.
Putra, B., Hidayat, R., & Saputri, M. (2024). Metode pengumpulan dan perancangan sistem informasi yang sistematis. Jurnal Sistem Informasi Terapan, 6(1), 25–34.
Rahmawati, N., Sari, M., & Putra, R. (2021). Analisis kendala sistem pencatatan manual terhadap efektivitas pelayanan administrasi pasien di fasilitas kesehatan tingkat pertama. Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia, 9(1), 23–31.
Raihan, M. (2021). Pengaruh pemanfaatan teknologi informasi terhadap efektivitas pengelolaan data pada instansi kesehatan. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan, 6(1), 12–19.
World Health Organization. (2021). Global strategy on digital health 2020–2025. World Health Organization.
Wulandari, S. (2024). Efektivitas sistem basis data elektronik terhadap kecepatan pelayanan administrasi pasien di klinik pratama. Jurnal Administrasi dan Kebijakan Kesehatan, 12(1), 34–42.
