Analysis and Design of an Accounting Information System for Loan Distribution at the Employee Cooperative of the Republic of Indonesia Teachers' Association (PGRI)
DOI:
https://doi.org/10.62710/apkp5c06Keywords:
Accounting Information System; Cooperative; Loan Distribution; System Design; Waterfall MethodAbstract
The increasing demand for accurate financial management requires cooperatives to adopt integrated accounting information systems. The employee cooperative of the Indonesian Teachers Association in Arjawinangun still uses manual procedures for recording loans, installment payments, and financial reports, causing delays, data duplication, calculation errors, and limited access to timely information. This study aims to analyze the existing loan accounting information system and design a computerized system to improve operational effectiveness and reporting quality. Using a descriptive approach and the Waterfall development method, data were collected through observation, interviews, and documentation. The results show that the current manual system is inefficient in processing loan applications, verifying member data, managing installment transactions, and generating reports. The proposed system integrates member, loan, and installment data into a centralized database, automates calculations and report generation, and enables real-time monitoring. The design is expected to improve data accuracy, operational efficiency, internal control, and management decision-making, while supporting the digital transformation of cooperatives and serving as a reference for similar financial institutions.
Downloads
References
Mi’raj, Matin, Rugaiyah, & Lamria. (2019). Pengaruh Servant Leadership dan Psychological Contract Terhadap Organizati
Afifah, D. N., & Rahmah, N. A. (2024). Analisis sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang pada Umama Super Store Cabang Purwakarta.
Aini, N., et al. (2021). Konsep koperasi sebagai entitas ekonomi kerakyatan.
Andi. (2022). Konsep dasar informasi dan nilai informasi. Yogyakarta: Andi.
Anggraeni, E. Y., & Irviani, R. (2017). Pengantar sistem informasi. Yogyakarta: Andi.
Ardiansyah. (2021). Pengaruh jumlah anggota terhadap keberhasilan koperasi.
Baswir, R. (2023). Koperasi Indonesia. Yogyakarta: BPFE.
Capah. (2020). Peranan sistem informasi akuntansi dalam pengelolaan keuangan koperasi.
Dewi, N. K., & Sujana, I. K. (2021). Pengaruh kompetensi sumber daya manusia dan pemanfaatan teknologi informasi terhadap kualitas laporan keuangan koperasi.
Dinas Koperasi dan Usaha Kecil. (2021). Data perkembangan koperasi di Indonesia.
Fathansyah. (2024). Basis data. Bandung: Informatika.
Hasanaj, P., & Kuqi, B. (2022). Analysis of financial statements and decision-making.
Hidayah, N., & Hari, S. (2022). Analisis sistem informasi akuntansi pinjaman pada koperasi.
Jamsi. (2022). Peran koperasi simpan pinjam dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat.
Jogiyanto, H.M. (2024). Analisis dan desain sistem informasi. Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto, H.M. (2019). Sistem informasi manajemen. Yogyakarta: Andi.
Jogiyanto, H.M. (2022). Analisis dan desain sistem informasi (Edisi terbaru). Yogyakarta: Andi.
Julianto. (2022). Pengaruh kompetensi SDM terhadap kualitas laporan keuangan koperasi.
Kendall, K. E., & Kendall, J. E. (2021). Systems analysis and design. New Jersey: Pearson.
Kristanto, A. (2023). Perancangan sistem informasi. Yogyakarta: Gava Media.
Kristanto. (2023). Data flow diagram dalam analisis sistem.
Krismiaji. (2020). Sistem informasi akuntansi. Yogyakarta: UPP STIM YKPN.
Kusumawardani. (2024). Konsep diagram konteks dalam sistem informasi.
Lestari. (2020). Sistem informasi akuntansi dalam organisasi.
Maharani, K. M., & Winarso, E. (2025). Design of web-based cash sales accounting information system at Nesya Store.
Malabay. (2024). Analisis dan perancangan sistem dengan flowchart.
Manuri, & Devi. (2022). Peran sistem informasi akuntansi dalam koperasi.
Maria, & Mustikowati. (2021). Tujuan dan fungsi sistem informasi akuntansi.
Mulyanto. (2023). Sistem informasi konsep dan aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Mulyono. (2021). Konsep dasar sistem informasi.
Nugraha. (2020). Sistem informasi dalam organisasi.
Nurindyah. (2023). Analisis pinjaman dan kredit macet pada koperasi.
Octavia, et al. (2020). Peran sistem informasi akuntansi dalam mendukung operasional bisnis.
Pasaeibu, R. I., & Kusmilawaty. (2024). Peran koperasi dalam menyediakan layanan keuangan.
Pradipta, T., & Hendaris, R. B. (2025). Pengaruh penerapan sistem informasi akuntansi dan sistem pengendalian internal terhadap kualitas laporan keuangan pada Pemerintah Provinsi Jawa Barat.
Pratama. (2024). Sistem informasi dan implementasinya.
Pratama, I. G. B., & Darmayanti, N. P. A. (2021). Analisis kredit macet pada koperasi simpan pinjam.
Pressman, R. S. (2024). Software engineering: A practitioner’s approach. New York: McGraw-Hill.
Rahman Pura. (2023). Pengantar akuntansi.
Rahayu, S. D., & Hartikayanti, H. N. (2023). Perancangan sistem informasi akuntansi pelaporan keuangan (Studi kasus pada BUMDes Bangkit Sejahtera).
Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2024). Accounting information systems. England: Pearson.
Roy Saputra. (2014). Konsep flowmap dan flowchart.
Saputra, Y., Nurpajriah, E. S., Kustinah, S., & Putri, N. I. (2023). Perancangan strategis sistem informasi financial planning management dengan robo-advisor.
Sesraria, & Rachmad. (2021). Konsep koperasi dan perkembangannya.
Supriyadi. (2022). Manfaat koperasi bagi masyarakat.
Suryani, & Lestari. (2022). Efektivitas sistem informasi akuntansi pada koperasi.
Tantra. (2022). Konsep informasi dalam sistem informasi.
Umiyati. (2021). Sistem informasi akuntansi dalam organisasi modern.
Wulandari, & Nurhidayah. (2023). Penerapan sistem informasi akuntansi pada koperasi.
Yuniansyah. (2020). Jenis-jenis flowchart dalam sistem informasi.
Yunarti, & Harddian. (2023). Laporan keuangan dan pengambilan keputusan ekonomi.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Mayli Wulandari, Muhammad Anggionaldi (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
